Urenmatrix aanmaken en onderhouden

Tabblad Algemeen

Code

In dit veld wordt de code van de urenmatrix aangegeven. Wanneer u een nieuwe matrix aanmaakt, kunt u hier een eigen code ingeven. Via de knop vernummeren in het hoofdscherm, kunt u later de code aanpassen.

Begindatum

Vanaf deze datum is de urenmatrix actief. Wanneer deze matrix is gekoppeld aan de werknemer en u boekt voor deze datum, dan wordt de betreffende urenmatrix niet gebruikt.

Einddatum

Tot deze datum is de urenmatrix actief; na deze datum Non-actief. Boekt u uren na deze datum, dan wordt de non-actieve matrix niet gebruikt.

Omschrijving

Naast een code kunt u ook een (uitgebreidere) omschrijving meegeven aan de urenmatrix.

Methode

Hier kunt u de lay-out van het uren schema op het Tabblad 'Uren schema's' aangeven. De methode 'Dagelijks', Wekelijks en Maandelijks worden gebruikt om het cumulatief aantal uren aan te geven terwijl de Methode 'Tijd' de uren per dag aangeeft.

Voorbeeld: Als iemand de geplande uren werkt krijgt hij/zij 'normaal' uitbetaald. Als iemand een uur extra werkt krijgt hij/zij bijvoorbeeld 125%. Als er 2 uur extra worden gewerkt dan wordt, dan geldt voor het eerste overwerk uur 125% en voor het tweede overwerk uur 150%. Dit soort informatie kunt u definiëren in de urenmatrix.

• Tijd: Deze methode betreft het aantal uren per dag.
• Dagelijks: Deze methode betreft het cumulatief aantal uren per dag. 0 betreft hierbij het aantal uren volgens het contract per dag, de negatieve uren betreft het aantal uren dat minder is gewerkt per dag dan in het contract staat. De positieve uren geven het aantal overwerk uren per dag aan.
• Wekelijks: Deze methode betreft het cumulatief aantal uren per week. 0 betreft hierbij het aantal uren volgens het contract per week, de negatieve uren betreft het aantal uren dat minder is gewerkt per week dan in het contract staat. De positieve uren geven het aantal overwerk uren per week aan.
• Maandelijks: Deze methode betreft het cumulatief aantal uren per maand. 0 betreft hierbij het aantal uren volgens het contract per maand, de negatieve uren betreft het aantal uren dat minder is gewerkt per maand dan in het contract staat. De positieve uren geven het aantal overwerk uren per maand aan.  

Geblokkeerd

Wanneer u deze optie aanvinkt, wordt de urenmatrix niet meer gebruikt, ongeacht de einddatum. U kunt zo bepaalde matrixen voor een bepaalde tijd uitsluiten/blokkeren.

Notities

Via deze knop kunt u notities ingeven bij de urenmatrix. Gedacht kan worden aan een omschrijving voor wie de betreffende urenmatrix gebruikt moet worden.

Bijlagen

Naast de notities, kunt u ook een bijlage koppelen.

Tabblad Uren schema's

Op dit tabblad past u de verdeling van de activiteiten over de week toe. De lay-out van dit scherm is afhankelijk van de 'Methode' die u op het tabblad 'Algemeen' heeft geselecteerd. U kunt met de muis een aantal velden tegelijk selecteren en via het pictogram Nieuw () of Bewerken ()de juiste activiteit koppelen.

Hier kunt u aangeven van welke dag en welke tijden de activiteit gekoppeld moet worden. Ook kunt u hier aangeven welke kleur deze activiteit moet krijgen in de urenmatrix.

Naast de 7 dagen, kunt u ook aangeven welke activiteit er geldt als er op een officiële feestdag wordt gewerkt.

Aan de zijkant heeft u de volgende pictogrammen:

 Met deze pictogrammen kunt u de tijdverdeling van de dag aanpassen. De grootste verdeling is per uur, de kleinste per 5 minuten.

 Met dit pictogram kunt u een activiteit aan de urenmatrix toevoegen.

 Hiermee kunt u bestaande koppelingen in de urenmatrix aanpassen.        oude gegevens ingevuld.

 Met dit pictogram kunt u toegevoegde activiteiten weer verwijderen.

Tabblad Log

Op het tabblad log worden de wijzigingen met betrekking tot deze urenmatrix getoond. U kunt hier zien welke gebruiker welke gegevens op welke datum en tijdstip heeft aangepast. Tevens kunt u de oude en nieuwe waarde bekijken. Met de filter boven in het scherm kunt u een selectie maken op een medewerker zodat alleen de wijzigingen worden getoond die deze medewerker heeft aangebracht.

Opvolger

U kunt via deze knop een opvolger aanmaken van de geselecteerde matrix. Het scherm voor het aanmaken van de matrix wordt opgestart. U vult hier een begindatum in die groter is dan de begindatum van het geselecteerde urenmatrix.

Kopiëren

U kunt via deze knop de geselecteerde urenmatrix kopiëren om zo snel een nieuwe urenmatrix aan te maken. 

Bewaren

Met deze knop bewaart u de wijzigingen die u heeft doorgevoerd in de urenmatrix.

Nieuw

U kunt via deze knop kunt u een nieuwe urenmatrix aanmaken.

Sluiten

Hiermee sluit u het scherm zonder een matrix aan te maken of te onderhouden.